PROYECTO
Según Mónica Thompson "Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca
recopilar, crear, analizar en forma sistemática un conjunto de datos y
antecedentes, para la obtención de resultados esperados. Es de gran importancia
porque permite organizar el entorno de trabajo".
Un proyecto surge como respuesta a la concepción de una
"idea" que busca la solución de un problema o la forma de aprovechar
una oportunidad de negocio.
Un proyecto es una ruta para el logro de conocimiento específico en una
determinada área o situación en particular, a través de la recolección y el
análisis de datos.
Concepto:
Un Proyecto es la planificación de algunas
actividades o programas que se relacionan entre sí para logra un fin común, ya
sea la solución de un problema o satisfacer necesidades.
Características:
Tienen un
principio y un fin, poseen un presupuesto, se recolecta información de lo
que va a tratarse el proyecto, tienen un tiempo determinado para cumplir ese
proyecto y todo proyecto tiene personas capacitadas para resolver el problema o
necesidad del mismo.
Tipos de Proyectos:
Son 3 tipos de proyectos, los cuales son;
Los proyecto privados que consisten en una
planificación que va a traer un beneficio económico a alguna empresa o
organización privada.
Proyectos públicos, estos consisten en la
planificación de un plan de desarrollo pero para una comunidad sin recibir algo
a cambio, en este proyecto en inversionista es el estado. Proyecto social, es
un tipo de proyecto que busca un impacto en el bienestar social de alguna
comunidad u organización, sin recibir un beneficio económico de
este.
Etapas de un Proyecto
1- Se busca el equipo de trabajo para realizar el
proyecto. Aquí es necesario agruparse con personas que puedan lograr el
proyecto y que haya una comodidad y comunicación entre ellos.
2- Plantear los objetivos del proyecto.
3- Se plantea un presupuesto y plazo de entrega
para el proyecto.
4- Se divide el trabajo entre las personas del
grupo, para facilitar el trabajo y tomando en cuenta que algunos son mejores en
una cosas que otros.
5- Se empieza a desarrollar el proyecto.
6- Se ejecuta la práctica de las posibles
soluciones del proyecto a alguna comunidad u organización
7- Se presenta el proyecto ya culminado,
esperando una aprobación de su efectividad.
EL TRIANGULO DEL
PROYECTO
El Triangulo Del Proyecto es un conjunto de
actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas que con recursos finitos
tiene como objeto crear un producto o servicias públicos. El
triangulo es conformado por tres factores
El tiempo, es por lo tanto la delimitación más conocida. Todo
proyecto está sujeto al tiempo, a una duración. La mayoría de los proyectos
tienen una fecha límite para la que el proyecto deberá estar concluido. Además, el proyecto posiblemente
disponga de una serie de hitos intermedios (o puntos intermedios de control)
por cumplir en cuanto a fechas
El coste.
El coste, no
solo es económico, puede ser humano (un electricista), de equipamiento (un
ordenador o una pala excavadora), de material (ladrillos, cable, cinta de
filmar...), de instalaciones (alquiler de un estudio, de una sala de
reuniones...). Pero estos costes, al final y en definitiva se traducen en
presupuesto económico. Para
todos los proyectos, el coste supone una delimitación restrictiva. Solamente
algunos proyectos no estarán sujetos a un presupuesto.
El ámbito.
El ámbito del
proyecto, también llamado alcance, es el trabajo requerido para
realizarlo y conseguir el objetivo, el producto. Otra cosa bien distinta es el ámbito
del producto (ámbito de proyecto frente a ámbito de producto) que es el
conjunto de características, funciones, especificaciones y calidad final que
tiene dicho producto una vez terminado. Los documentos (en forma de manuales)
que esquematizan esta información sobre el producto, se denominan especificaciones
del producto. El ámbito viene definido por las tareas a realizar.
Este trío de tiempo,
dinero y ámbito forman el triángulo del proyecto. Al ajustar uno de estos
elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos son
importantes, normalmente uno de ellos tendrá más influencia en el proyecto.
La relación entre
estos elementos difiere de un proyecto a otro, y determina la clase de
problemas que encontrará y las soluciones que puede implementar. Si sabe dónde
encontrará delimitaciones y dónde podrá ser flexible, le será más fácil planear
y administrar el proyecto.
MICROSOFT PROJECT
Definición
Microsoft Project (o
MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para
asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación
de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft
Office Project en todas sus versiones (la versión 2010 es la más reciente) es
útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el
PMBoK (Management Body of Knowledge) del PMI
(Project Management Institute).
Características
Microsoft Project es un programa o
software para la gestión de proyectos. Esta aplicación permite organizar la
información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos
asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para
que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así
los objetivos planteados.
Microsoft Project es una
herramienta de administración de proyectos eficaz y flexible que puede utilizar
para controlar proyectos simples o complejos. Le ayudará a programar y realizar
un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso.
Ventajas
Una de las ventajas de Microsoft
Office Project es que contribuye a
organizar mejor el trabajo y permite al personal garantizar que los proyectos
se entreguen a tiempo y sin sobre pasar el presupuesto.
CUADRO COMPARATIVO DE LAS VERSIONES DE
MICROSOFT PROJECT
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