domingo, 14 de abril de 2013

CONCEPTOS BASICOS DE PROYECTO


PROYECTO
Según Mónica Thompson "Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar en forma sistemática un conjunto de datos y antecedentes, para la obtención de resultados esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno de trabajo".
Un proyecto surge como respuesta a la concepción de una "idea" que busca la solución de un problema o la forma de aprovechar una oportunidad de negocio.
Un proyecto es una ruta para el logro de conocimiento específico en una determinada área o situación en particular, a través de la recolección y el análisis de datos.
Concepto:
Un Proyecto es la planificación de algunas actividades o programas que se relacionan entre sí para logra un fin común, ya sea la solución de un problema o satisfacer necesidades.
Características:
 Tienen un principio y un fin, poseen un presupuesto, se recolecta información de lo que va a tratarse el proyecto, tienen un tiempo determinado para cumplir ese proyecto y todo proyecto tiene personas capacitadas para resolver el problema o necesidad del mismo.
Tipos de Proyectos:
Son  3 tipos de proyectos, los cuales son;
Los proyecto privados que consisten en una planificación que va a traer un beneficio económico a alguna empresa o organización privada.
Proyectos públicos, estos consisten en la planificación de un plan de desarrollo pero para una comunidad sin recibir algo a cambio, en este proyecto en inversionista es el estado. Proyecto social, es un tipo de proyecto que busca un impacto en el bienestar social de alguna comunidad u organización, sin recibir un beneficio económico de este. 
Etapas de un Proyecto
1- Se busca el equipo de trabajo para realizar el proyecto. Aquí es necesario agruparse con personas que puedan lograr el proyecto y que haya una comodidad y comunicación entre ellos.
2- Plantear los objetivos del proyecto.
3- Se plantea un presupuesto y plazo de entrega para el proyecto.
4- Se divide el trabajo entre las personas del grupo, para facilitar el trabajo y tomando en cuenta que algunos son mejores en una cosas que otros.
5- Se empieza a desarrollar el proyecto.
6- Se ejecuta la práctica de las posibles soluciones del proyecto a alguna comunidad u organización 
7- Se presenta el proyecto ya culminado, esperando una aprobación de su efectividad.
EL TRIANGULO DEL PROYECTO
El Triangulo Del Proyecto es un conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas que con recursos finitos tiene como objeto crear un producto  o servicias públicos.  El triangulo es conformado por tres factores
El tiempo, es por lo tanto la delimitación más conocida. Todo proyecto está sujeto al tiempo, a una duración. La mayoría de los proyectos tienen una fecha límite para la que el proyecto deberá estar concluido. Además, el proyecto posiblemente disponga de una serie de hitos intermedios (o puntos intermedios de control) por cumplir en cuanto a fechas

El coste.

El coste, no solo es económico, puede ser humano (un electricista), de equipamiento (un ordenador o una pala excavadora), de material (ladrillos, cable, cinta de filmar...), de instalaciones (alquiler de un estudio, de una sala de reuniones...). Pero estos costes, al final y en definitiva se traducen en presupuesto económico. Para todos los proyectos, el coste supone una delimitación restrictiva. Solamente algunos proyectos no estarán sujetos a un presupuesto.

El ámbito.

El ámbito del proyecto, también llamado alcance, es el trabajo requerido para realizarlo y conseguir el objetivo, el producto. Otra cosa bien distinta es el ámbito del producto (ámbito de proyecto frente a ámbito de producto) que es el conjunto de características, funciones, especificaciones y calidad final que tiene dicho producto una vez terminado. Los documentos (en forma de manuales) que esquematizan esta información sobre el producto, se denominan especificaciones del producto. El ámbito viene definido por las tareas a realizar.
                                                       
 Este trío de tiempo, dinero y ámbito forman el triángulo del proyecto. Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos son importantes, normalmente uno de ellos tendrá más influencia en el proyecto.
La relación entre estos elementos difiere de un proyecto a otro, y determina la clase de problemas que encontrará y las soluciones que puede implementar. Si sabe dónde encontrará delimitaciones y dónde podrá ser flexible, le será más fácil planear y administrar el proyecto.

MICROSOFT PROJECT

Definición
Microsoft Project es un programa de la suite Microsoft Office usado para la gestión de proyectos.
Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2010 es la más reciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management Institute).
Características
Microsoft Project es un programa o software para la gestión de proyectos. Esta aplicación permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados.
Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos eficaz y flexible que puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Le ayudará a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso.
Ventajas
Una de las ventajas de Microsoft Office Project  es que contribuye a organizar mejor el trabajo y permite al personal garantizar que los proyectos se entreguen a tiempo y sin sobre pasar el presupuesto. 
            CUADRO COMPARATIVO DE LAS VERSIONES DE MICROSOFT PROJECT
2007
2010
2013
ofrece unas sólidas herramientas de administración de proyectos con la dosis adecuada de funcionalidad, potencial y flexibilidad, con el fin de administrar los proyectos con mayor eficacia y eficiencia
Mantenerse informado y controlar el trabajo , la programación y las finanzas del proyecto, Mejora la productividad gracias a Microsoft Office
2010 presenta una interfaz nueva y llamativa, contiene nuevas mejoras en programación, administración de tareas y visualización que le proporcionan un mayor control sobre la forma de administrar y presentar sus proyectos.

Project Server 2013 integra la funcionalidad de gestión de proyectos a través de un conjunto de SharePoint y permite el uso de proyectos en línea con el modelo de objetos de cliente (OMSC) y una interfaz de OData para los datos de informes.



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