Recursos

RECURSOS EN PROYECT

Los recursos en un proyectos se refieren a personas, material y equipo necesario para completar las tareas en un proyecto. Hay dos factores importantes que manejar con Project; la disponibilidad de los recursos, que se refiere a cuando puede puede un recurso trabajar en una tarea y cuanto tiempo le toma en hacerla y los costos, que se refiere a cuanto dinero se necesita para pagar esos recursos.

Project maneja dos tipos de recursos.

• Trabajo: Se refiere a las personas o equipos asignados a una tarea, los cuales no se consumen durante el transcurso de ésta; para nuestro ejemplo del Sitio Web, utilizaremos personas y equipos como computadoras, scanners, cámaras digitales, entre otros.
• Material: Se refiere a los materiales asignados a una tareas los cuales son los consumibles, para nuestro ejemplo del Sitio Web, utilizaremos materiales como impresiones y papelería.

Ingresar Recursos de Trabajo.

1.      En la Guía de Proyectos, click Recursos

2.      Click en Especificar personas y equipamiento para el proyecto

 

3. Ahora el Diagrama de Gantt ha cambiado automáticamente por una cuadricula llamada Hoja de Recursos. Click en Especificar recursos de forma manual.

4.      Click en la celda que esta abajo de Nombre de Recurso y empezamos a introducir los recursos que necesitamos.

5.      Ojo, recordemos que estamos agregando recurso que son de tipo trabajo, por lo que hay que verificar que la casilla Tipo sea Trabajo.

6.      Agregar la Capacidad Máxima, si seleccionamos 100 % significa que la capacidad y el tiempo de ese recurso van a estar disponibles por completo para trabajar en las tareas que se le asigne, para nuestro Sitio Web, José Luis García es el programador asignado solo para este proyecto, por ende su capacidad Maxima será de 100%. 

Recursos Materiales 

En la mayoría de proyectos se utilizan recursos materiales en la construcción por ejemplo se utiliza el hierro, la arena, la pintura, etc. todos estos cumplen una característica fundamental y es que todos son consumibles, para nuestro ejemplo de el Sitio Web utilizaremos CDs puesto que es un recurso consumible que se usará para copiar informacióny entregar avances al cliente. 

Para agregar un Recurso Material los pasos son similares a los Recursos de tipo Trabajo.Una vez estamos en la cuadricula llamada Hoja de Recursos.

1.      Click en la celda en blanco que esta abajo de Nombre de Recurso y digitamos el recurso.

2.      Click en la celda tipo de recursos y se despliega un cuadro con las opciones como aparece en la imagen de abajo.

3.      Seleccionamos Material.

4.      Además podemos agregar una etiqueta del material con solo dar click en la celda siguiente, esto no es necesario, sin embargo es buena practica para indentificar los recursos. 

Estableciendo el horario de trabajo.

A menudo sucede que algun empleado no puede seguir ese horario por circunstancias diversas como por ejemplo, vacaciones, viajes, capacitaciones, etc. debido a esto es necesario establecer el horario de trabajo para ese recurso. Para lo cual seguiremos los siguientes paso.

1.      En la Hoja de recursos seleccionamos el recurso para el que deseamos establecer el horario de trabajo.

2.      En el Menu de Herramientas, seleccionamos la opción Cambiar calendario laboral

 

3. Nos aparece un cuadro , pero si nos fijamos aparece el nombre del recurso en la opción Para, al dar click se despliega una lista donde se mostrarán todos los recursos.